Inbjudan till Ockelbo gravel rally 2018

Jag har bokat hela Ockelbo vandrarhem för det tolfte Ockelbo gravel rallyt till helgen den 24 – 26 augusti 2018. Ni som inte har varit med tidigare kan kolla foton från de andra 11 träffarna här.

Till i år har jag ordnat så att Karin, som äger vandrarhemmet, serverar lunchen vid Mojsjön. Där kan vi sitta ute om det är bra väder, eller under tak om det regnar.

Kostnaden för hela evenemanget är 1500 kr per person och för det får du:

  • Två övernattningar i vandrarhemmet.
  • Två frukostar.
  • Lunch vid Mojsjön på lördagen.
  • Grillbuffé på lördag kväll.
  • ca. 30 mil guidning på fina grusvägar.

OBS: Lakan, örngott och handdukar ingår inte, så ta med egna sovpryttlar och hygienartiklar. För den late eller glömske finns det dock lakan och handdukspaket att hyra för 100:- som du betalar till vandrarhemsägarinnan på plats.

Men det finns bara 24 platser, så först till kvarn … Anmälningsformulär hittar du längst ner på den här sidan.


Lite mer detaljer om evenemanget.

Vi träffas fredagen den 24 augusti.

  • Incheckning 16:00 – 20:00. Ring mig om du kommer en annan tid.
  • På kvällen, vid 7-tiden, går vi till Atalanta pizzeria, äter och dricker nån öl. (ingår inte i träffavgiften)


ZZZZZZZZZZZZZZZ

Lördag 25/8

  • Frukost serveras på vandrarhemmet klockan 07:00.
  • Jag ska försöka ordna så att vi kan fylla en varsin termos med kaffe på vandrarhemmet.
  • Vatten – glöm inte att ta med din Camelbak!
  • Förarmöte 09:00, därefter uppsittning, på de fulltankade och (helst) nabbdäckförsedda hojarna, för avfärd på en 20 – 25 mils runda. Observera också att denna aktivitet är avsedd för äventyrshojar och liknande, så träsk och bottenlösa lerhål undviker vi.
  • Vi ska köra enligt Cornerman-principen som går till på följande sätt:
    Turledaren kör alltid först och han utser en ”sweeper” som alltid kör sist. Vid tveksam korsning/vägval ställer turledaren ut den som för tillfället kör bakom honom som vägvisare. Denne blir då ”cornerman” och visar vägen för alla i gruppen och ansluter sedan framför ”sweepern”. Fördelen med detta system är att alla kan köra i sitt eget tempo och hela gruppen behöver inte vänta i varje korsning, det finns ju alltid någon som visar vägen. Läs mer här.
  • Lunch vid Mojsjön.

  • Ett tankstopp hinner vi med på eftermiddan.

Räkna med att det blir körning på massor av fina vägar.



Medan vi är ute och sladdar i gruset fixar vandrarhemsägaren Karin rejäla grillspett och annat gott till grillbuffén.

Grillningen får vi dock sköta själva.

Efter grillbuffén blir det efterrätt och kaffe.

ZZZZZZZZZZZZZZZ

Söndag 26/8

  • Frukost ca 8:00. Därefter hemfärd. För de som vill guidar jag grusvägar söderut till Gysinge, där vi kan avsluta evenemanget med  lunch vid Café udden.


Det finns två varianter av deltagande till det här evenemanget. Dels de som deltar i rubbet och dels de lokala grusbusar som bara vill vara med på själva körningen på lördagen.

Bokningen stängd!
Anmälan / betalning:

  • Deltagare i hela evenemanget, vänligen sätt ett kryss i övre rutan i formuläret nedan.
  • Lokala grusbusar sätter ett kryss i den nedre rutan på formuläret.
  • Fyll i formuläret nedan och skicka in din anmälan.
  • Som bekräftelse på att din anmälan har kommit in får du ett svar via e-post, där du även får instruktioner hur du ska betala anmälningsavgiften.
  • Deltagare till hela evenemanget måste då betala en anmälningsavgift500 kronor.
  • Lokala grusbusar betalar både anmälnings- och deltagaravgiften direkt, dvs. 300 kronor.
  • När jag har sett att anmälningsavgiften har kommit in får du via e-post en länk och lösenord till den lösenordsskyddade deltagarlistan. (Jag vill inte skylta offentligt med era namn så därför är deltagarlistan skyddad med lösenord)
  • Om evenemanget blir fullbokat kan du ändå anmäla dig och blir då placerad i en reservlista.
    Vid en eventuell avbokning från den aktuella resan, kontaktar vi den som står först i reservlistan.
    De i reservlistan behöver inte betala någon anmälningsavgift förrän ni får (och tackar ja till) en ordinarie plats.
  • Slutbetalning, dvs. resterande belopp ska vara oss tillhanda senast den sista juli.

Avbokningsregler:

  • Avbokning innan slutbetalning  kan ske mot en administrationsavgift som motsvarar anmälningsavgiften.
  • Om avbeställning sker efter att full betalning är erlagd ska deltagaren betala hela evenemangets pris.
  • Om du får förhinder när du redan har betalt har du alltid rätt att överlåta (sälja vidare) till någon kompis eller till någon på reservlistan. Detta enligt punkt 5.1 i Konsumentverkets allmänna villkor.

Resegaranti:

hojresor.se använder De allmänna resevillkoren som är överenskomna mellan Researrangörsföreningen i Sverige och Konsumentverket och har ställt lagstadgad resegaranti hos Kammarkollegiet.

Arrangör:
hojresor.se
Magnus Andreassson
Norrbergsvägen 5
812 40 Kungsgården

  • Frågor kan ställas till Magnus Andreasson på 070-6308000, eller via mail till muddder@gmail.com
  • Frågor kan även ställas i gruppen Hojresor på Facebook

Fyll i dina uppgifter nedan eller kontakta mig snarast om inte anmälningsformuläret fungerar. Observera även att det är bra att ange telefonnummer till någon anhörig, ett så kallat ICE-nummer. Se bara till att informationen hamnar i rätt rutor. Det kan nämligen bli fel om datorn använder “autofyll

När er anmälan har kommit in få ni ett e-mail med uppgifter om var /hur anmälningsavgiften ska betalas, sen lägger till er på den lösenordsskyddade deltagarlistan i den ordningen som anmälningarna kommer in.

Det kan tyckas att jag begär byråkratiskt mycket uppgifter, men det är ett måste för att det ska funka med resegarantin hos Kammarkollegiet samt den nya GDPR-Dataskyddsförordningen.


 

Comments are closed.